postępowania prowadzonego w trybie przetargu na:


usługę organizacji i przeprowadzenia 9 szkoleń realizowanych przez Zamawiającego
w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania „Dolina rzeki Grabi” Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.


Lokalna Grupa Działania „Dolina rzeki Grabi”, zwana dalej „Zamawiającym” lub „LGD” realizując Lokalną Strategię Rozwoju w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, zwraca się z zapytaniem ofertowym na usługę przeprowadzenia 9 szkoleń w trybie określonym w art. 701 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.)

I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego


1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi szkoleniowej dotyczącej kompleksowej organizacji i przeprowadzenia 9 (dziewięciu) szkoleń z zakresu: „Wypełniania wniosków o płatność i wniosków o dofinansowanie dla działań:
- "Odnowa i Rozwój Wsi”,
- "Małe Projekty";
- "Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej",
- „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw".

2. Szkoleniem objętych będzie łącznie 90 osób – potencjalnych Beneficjentów działań realizowanych przez Zamawiającego w ramach Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader”. Szkolenie będzie przeprowadzone dla 9 grup, liczących po ok. 10 osób.

3. Wymiar godzin szkoleniowych dla każdej grupy wynosi 8 godzin szkoleniowych. Godzina szkoleniowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut.

4. Obowiązki Wykonawcy:

1) przygotowanie programu szkolenia;
2) opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych;
3) przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych;
4) zapewnienie doświadczonego wykładowcy specjalizującego się w tematyce objętej programem szkoleń;
5) pokrycie kosztów dojazdu wykładowcy do miejsca szkoleń;
6) przeprowadzenie szkolenia przy użyciu własnego sprzętu komputerowego;
7) przedstawienie wraz z ofertą Zamawiającemu programu szkolenia, który będzie zawierał w szczególności informację nt. ilości czasu poświęconego na poszczególne zagadnienia w ramach każdego z działań oraz układu poszczególnych zagadnień;
8) przeprowadzenie szkolenia;
9) uzgodnienie z Zamawiającym miejsca przeprowadzenia szkoleń, po 1 na terenie każdej z gmin członkowskich LGD, obejmujących obszar gmin: Buczek, Dłutów, Dobroń, Drużbice, Łask, Sędziejowice, Widawa, Wodzierady oraz Zelów;
10) zapewnienie sali wykładowej, posiadającej odpowiednie warunki akustyczne i jakościowe;
11) zapewnienie wyżywienia w formie 2-daniowego obiadu wraz z 2 przerwami kawowymi w każdym dniu szkolenia dla jego uczestników;
12) wystawienie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniach;
13) współpraca z Zamawiającym w szczególności w zakresie zgłaszania uwag i propozycji dotyczących prowadzonych zajęć.

Dokumentacja realizowanych szkoleń odbywać się musi między innymi za pomocą imiennych list obecności. Każdy z uczestników szkoleń musi otrzymać zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniach, który będzie zawierało logotypy (dostarczone przez Zamawiającego) oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin.
Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę w formie oryginałów: list obecności, wydanych zaświadczeń, potwierdzenia przez uczestników otrzymanych materiałów oraz innych dokumentów niezbędnych do stwierdzenia prawidłowości realizacji usługi, a także kontroli dokonanej przez Zamawiającego dokumentacji finansowej i merytorycznej przeprowadzonej usługi.


II. Termin realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga, aby szkolenia były przeprowadzone w terminie: 14 – 18.10.2013 r. i 22 – 25.10.2013 r. Dokładny termin przeprowadzenia szkoleń z podziałem na poszczególne gminy zostanie uzgodniony z Zamawiającym.


III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Warunki udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym profilowi zamówienia, zgodnie z wymogami ustawowymi,
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie następujące warunki:
- wykształcenie wyższe.
- przeprowadzenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 10 szkoleń dla grup z zakresu „Wypełniania wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia w/w warunków.
Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 1 będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie oświadczeń i dokumentów, które muszą dostarczyć Wykonawcy zgodnie zapytaniem ofertowym. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana przez zastosowanie kryterium „spełnia / nie spełnia”. Nie spełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy.


IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1) aktualny odpis właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
3) Decyzja o nadaniu NIP,
Wymagane powyżej w punktach 1-3 dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”.
4) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania.
5) program szkolenia,
6) kalkulacja kosztów,
7) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywanym zamówieniu, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia a także zakres wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wykonywane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.


V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację należy składać w formie pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą pocztową, elektroniczną lub faksem.
Dokumenty przekazane droga elektroniczną bądź za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Fakt ich otrzymania każda ze stron niezwłocznie potwierdza.
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówień jest: Justyna Tarka – asystent projektu, tel. 43/676 21 30, e-mail: j.tarka@dolinagrabi.pl


VI. Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od daty upływu terminu do składania ofert.


VII. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego zapytania.
4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub niezmywalnym atramentem.
5. Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.
6. Wszelkie zmiany i poprawki powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące
ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
7. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY.

VIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

1. Ofertę należy zapakować w nieprzeźroczystą kopertę.
2. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz oznakowana następująco: „Oferta na zakup usługi szkoleniowej”.
3. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask do dnia 3 września 2013 roku do godziny 11:30. O ważności oferty decyduje data wpłynięcia dokumentów do Zamawiającego.
4. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć na otwarcie ofert w dniu 3 września 2013 roku o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny.
6. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.


IX. Opis kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
Cena ofertowa - cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie miesięczne) - 100%.
Kryterium cena – obliczana jest wg wzoru:
C = (Cmin /Cb ) x 100%
gdzie:
C - cena
Cmin- cena najniższa
Cb – cena badana

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta niepodlegajaca odrzuceniu z najniższą ceną.
3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego
4. Cena, winna być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wartości brutto.
5. Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert jest cena, a nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym w wezwaniu.
6. Wykonawca składając ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych ofertach.

X. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w spawie zamówienia publicznego

Po dokonaniu oceny ofert przez komisję przetargową i wyłonieniu oferty (ofert) najkorzystniejszej z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu, Zamawiający zaprosi wykonawcę do swojej siedziby w wyznaczonym terminie celem podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia oraz szczegółowego terminu wykonania usługi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez podawania powodów.


XI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach.

1. Zamawiający zapłaci za szkolenie po przedłożeniu faktury, z zastrzeżeniem, że Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób biorących udział w szkoleniach zgodnie z listą obecności.
2. Zamawiający, zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) liczby osób skierowanych na szkolenia.

XI. Informacja o wykonaniu zamówienie przy udziale środków z Unii Europejskiej.

Postępowanie jest prowadzone w ramach projektu realizowanego w oparciu o Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” finansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.


Do pobrania:
- formularz ofertowy
- kalkulacja kosztów